:::

文書組工作職掌

職稱 工作項目 職絡方式
組長
陳譓晶
  • 典守學校印信事宜。
  • 電子及非電子公文收發分文、公文稽催、保管;公文處理相關月報表編製;公文機密維護事項;核定公文收發繕校登記事項;擬訂文書處理章則,編製文書圖表;辦理公文教育訓練。
  • 檔案借調、檔案銷毀、檔案室管理、檔案歸檔、整理、點收、立案編目立卷。
  • 校務會議、行政會議通知、資料整理、紀錄及公告週知;擔任行政會報及校務會議紀錄及整理集會報告事項。
  • 校慶、畢業典禮活動來賓報到接待、請柬及謝函製發;郵件的收發、保管、通知;教育局填報表單的通知、催辦。
  • 校長移交清冊彙辦。
  • 其他臨時交辦事項。
2321-6256 轉 236